User Manual-Fa

سامانه مدیریت نشریات امکان ایجاد و ارسال مقاله توسط نویسنده را فراهم می کند. این سامانه کليه مراحل ثبت، داوری و انتشار  مقالات را به صورت الکترونيکی مدیریت می کند.

صفحه اول سایت Int J Fertil Steril

 لطفا برای ارسال مقاله بر روی منوی Login کليک کنيد.

 

 Online Submission : 

این صفحه به کاربر اجازه می دهد تا وارد داشبورد خود شده وشروع به ارسال مقاله نماید. لازم به ذکر است نام کاربری و رمز ورود در سایت قبلی برای نویسندگان دیگر معتبر نمی باشد.
لطفا مجددا در سایت جدید باتوجه به مراحل زیر ثبت نام نمایید.

 

 


اگر کاربر قبلا در این سامانه ثبت نام کرده باشد با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود و کلیک بر روی دکمه sign in میتواند وارد داشبورد خود شود. اگر کاربر رمز عبور خود را فراموش کرده باشد
باید روی دکمه ی Forgot your password کليک و در صفحه نمایش داده شده نام کاربری خود را وارد نماید .

 


در صورتی که کاربر قبلا در سایت ثبت نام نکرده باشد لازم است اطلاعات خود را در بخش  sign up وارد نماید.
 


در این فرم باید تمامی موارد ستاره دار باتوجه به توضیحات زیر، تکمیل  و در نهایت بر روی دکمه ی  sign up  کلیک نمایید : 


Email : لطفاً یک ایمیل معتبر در این بخش وارد نمایید.

Username: نام کاربری مورد نظر خود را وارد نمایید(ترجیحا ایمیل باشد تا فراموش نشود)

Password: رمز ورود خود را وارد نمایید.

Confirm Password: رمز ورود خود را مجددا وارد نمایید.

 First name و Last name: نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید.

Roles: لطفاً نقش خود را به درستی وارد نمایید. امکان انتخاب بیش از یک نقش وجود دارد.

تذکر : دقت کنید که حتما باید نقش  author برای  ارسال کننده مقاله انتخاب شده باشد.

 

مراحل ارسال مقاله:

  • برای دقیق انجام شدن مراحل ارسال مقاله از مرورگر  Fire Fox و  Google chrome استفاده کنید.

 

برای شروع مراحل ارسال مقاله بر روی لینک  New submission کلیک نمایید :

 


 


 

تذکر : فایل مربوط به امضای نویسندگان را از لینک  cover letter دانلود بفرمایید و امضای تمامی نویسندگان را درآن ثبت کرده تا در مراحل  submit از آن استفاده کنید.

تذکر : جهت صحیح وارد کردن اطلاعات مقاله به لینک مربوط به راهنمای نویسندگان مراجعه کنید .

تذکر  : برای اطلاع از فرمت صحیح تصاویر و جداول بر روی لینک  characteristic در تصویر بالا کلیک نمایید.

پس از آماده سازی فایل های مقاله بر روی دکمه start submission کلیک نمایید.
 

گام اول عنوان مقاله:
 

 

تذکر: در قسمت  filed of research باید 2مورد درج گردد.

بعد از وارد کردن فیلد های ستاره دار دکمه  save را کلیک نمایید.
 

گام دوم: وارد کردن خلاصه مقاله و کلمات کليدی
 


با توجه به ساختار انتخابی مقاله در  بخش قبل ، موارد خواسته شده باید تکمیل گردد.

تذکر : تعداد کلمات کلیدی باید حداقل سه مورد باشد، باتوجه به لینک  sample ، کلمات کلیدی خود را وارد نمایید.
 

گام سوم : وارد کردن اسامی نویسندگان
 


با کلیک بر روی دکمه  Add کاربر میتواند مشخصات نویسندگان مقاله را یک به یک اضافه کند.

جهت تغییر ترتیب اسامی نویسندگان با استفاده از دکمه ی  و حرکت آن به سمت بالا و پایین این جابه جایی صورت گیرد.
 

 

تذکر: باید مقاله توسط نویسنده مسئول ارسال شود تا در روند اجرایی نشریه قرار گيرد .برای نویسنده مسئول حتما نقش  correspond انتخاب و شماره تلفن همراه نیز درج گردد.

تذکر: درصورتی که نویسنده تمایل دارد بيش از یک مدرک تحصيلی را مشخص نماید٬ می تواند با نگه داشتن کليد Ctrl مدارک را تک تک انتخاب کند.

با کلیک بر روی دکمه  ،کاربر میتواند اسامی وارد شده را ویرایش نماید.
 

گام چهارم: آپلود کردن فایلهای مربوط به مقالات
 

در مرحله چهارم  فایلها باید مرحله به مرحله بارگزاری شود:
 

Cover letter  :

فایل مربوط به امضای نویسندگان (تمامی نویسندگان) را همانند sample ارائه شده در همین مرحله بار گزاری کنید.
 


توجه: حجم هر فایل ارسالی نباید بيشتر از 5 مگابایت باشد.


فایل word :

فایل word مربوط به مقاله را انتخاب و بار گزاری کنید.
 


فایل  PDF:

فایل PDF مربوط به مقاله را انتخاب و بار گزاری کنید.
 


فایل تصاویر :

جهت آپلود فایل تصاویر لطفا تصویر خود را انتخاب کنید و فقط دکمه  upload  را کلیک و سپس جهت نهایی شدن بر روی دکمه ی  save and next step کلیک نمایید.
 



فایل جداول :

جهت آپلود فایل جداول لطفا فایل خود را انتخاب و دکمه  upload  را کلیک و سپس جهت نهایی شدن بر روی دکمه  save and next step کلیک نمایید.
 


گام پنجم : داوران پیشنهادی

وارد کردن اسامی داوران پیشنهادی اجباری نیست، لذا در صورت وارد کردن نام داور مورد نظر تمامی موارد ستاره دار را کامل و دکمه ی  Add reviewer را کلیک  و در نهایت بر روی دکمه ی  nextکلیک نمایید.
 


گام ششم : وارد کردن نظرات و پيشنهادات نویسنده درمورد مقاله
 


پر کردن این بخش اجباری نیست و فقط برای ارائه نظرات نویسنده به ادیتور قرار داده شده است.
 

گام هفتم: چک ليست نهایی و ارسال مقاله
 


تذکر: پس از ارسال نهایی مقاله امکان اعمال هیچگونه تغییری نمیباشد.

پس از چک کردن موارد درج شده ،جهت ارسال نهایی مقاله بر روی دکمه  submit کلیک کنید.
 


اعمال تغییرات خواسته شده از نویسنده :

درصورتی که مقاله نياز به اصلاحات داشته باشد ٬نویسنده باید به داشبورد خود مراجعه و با کلیک بر روی دکمه  به edit مقاله بپردازد .  قابل ذکر است که در هر مرحله  اصلاحات (revise جهت  اعمال تغییرات اولیه و یا  revise جهت اعمال تغییرات خواسته شده توسط داور) باید تمامی فایل ها ی مقاله مجددا یک به یک بار گزاری گردد.

تذکر : با انتخاب فایل جدید ، فایل قبلی به صورت اتوماتیک حذف و فایل جدید جایگزین میگردد.